BillBox och Fortnox – ett samarbete som sparar tid
BillBox är ScanDocs molntjänst för digital hantering av leverantörsfakturor. Tillsammans med Fortnox får du ett flöde där fakturan tolkas, konteras och attesteras i BillBox och sedan överförs till Fortnox, med både fakturabild och bokföring, så fort den är färdigattesterad.
Så fungerar integrationen
- Fakturan kommer in. Dina leverantörer mejlar sina fakturor direkt till BillBox. Du kan ta emot e-faktura, PDF och pappersfaktura i samma flöde.
- Fakturan tolkas och verifieras automatiskt. BillBox läser av fakturan och presenterar den i din inkorg, klar för kontering och attest.
- Attest i BillBox. Fakturan konteras och går vidare i attestflödet, med attest med ett klick, även på mobila enheter.
- Överföring till Fortnox när fakturan är färdigattesterad. Först när sista attesten är gjord överförs fakturan till Fortnox. Fakturor som fortfarande är under behandling skickas aldrig vidare.
- Bild och bokföring följer med. Fakturabilden och bokföringen överförs tillsammans med fakturan, så du når både bild och kontering även i Fortnox.
Fördelar med BillBox och Fortnox
- Bara färdigattesterade fakturor når din bokföring i Fortnox.
- Slipper dubbelarbete. Fakturorna behöver inte registreras för hand i Fortnox.
- Fakturabild och kontering finns tillgängliga även i Fortnox.
- Fritt antal användare i BillBox, med personlig fri support och fria uppdateringar.
Om BillBox
I BillBox ingår automatiska funktioner för tolkning, verifiering, bokföring och attestflöden. Lösningen är helt nyckelfärdig och du är snabbt igång. Resultatet är ett praktiskt sätt att lösa tidsödande rutinbetonat arbete på ekonomiavdelningen och ute i organisationen.
BillBox innehåller bland annat:
- Helt automatisk tolkning och verifiering.
- Bokföring i dimensionerna konto, resultatenhet, projekt och ansvarsområde.
- Automatiska flöden för attest, periodisering och momshantering.
- Möjlighet att låta dina leverantörer mejla in sina fakturor.
- Möjlighet att spara och klassificera alla typer av dokument och filer, till exempel kontrakt och avtal, kopplat till faktura.
- Snabb och enkel åtkomst (sökbart) till kommentarer och handläggningshistorik.
- Attest på mobila enheter.
- Fritextsökning av fakturainformation och egna sökbara fält.
- Valutastöd.
Två lösningar, välj den som passar dig
- BillBox®™ Digital är vår mest populära lösning. Du tar emot leverantörsfakturor via e-post. Fakturorna är tolkade och verifierade helt automatiskt och presenteras i BillBox inkorg. Har du fortfarande ett fåtal pappersfakturor kan du skanna in dem på din kopiator.
- BillBox®™ Scanning Solution är lösningen där vi sköter skanningen. Vi tar hand om hela ditt leverantörsfakturaflöde, inklusive skanning av dina pappersfakturor. Fakturorna prepareras, skannas, tolkas och verifieras av oss och arkiveras på en säker plats enligt gällande lagstiftning.
Vill du veta mer?
Boka en demo så visar vi hur BillBox och Fortnox fungerar tillsammans, eller läs mer om BillBox.
Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB.